企业应收账款管理——财务部职责

   

  企业为了更好的提高市场占有率和增加销售额会采用赊销方式来进行交易。然而这种销售方式也带来了一个突出的问题——应收账款的形成。应收账款管理成为企业财务管理工作中的重要一环。在应收账款管理中财务部门扮演着举足轻重的角色。本文将探讨财务部门在应收账款管理中的职责,以及如何采取比较有效措施对应收账款进行科学管理,以提升公司的财务管理上的水准并保障企业的可持续发展。

  1. 财务部负责应收账款的核算工作,应该在应收账款发生之日或应该确认之日及时准确地确认应收账款。预收账款发生后,及时组织收款并进行会计核算。

  2.财务部负责应收账款对账工作,应该根据真实的情况定期或不定期和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来账户发生额、余额的书面认可。

  3.对账工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不少于半年一次。

  4.财务部负责具体收款手续的办理,在销售部和客户达成付款一致意见后,财务部可以派人到客户方完成收款工作。特殊情况下销售部能代替财务部办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转账支票、银行汇款的方式下才能代替,且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。

  6.财务部负责编制应收账款催收通知书,交业务人员、销售部进行账款催收。对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收账款,财务部负责组织材料申报核销。

  7.应收账款经批准核销后,财务部应该设立专门的登记簿登记已核销的应收账款,并且要按时进行检查,如果日后能够回收应该及时回收。

  8.财务部负责公司应收账款的信用管理,负责公司信用标准、信用条件的制定,负责审查客户的信用条件、经营部的信用调查报告和给客户信用额度的最终审定。

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